
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Administrations - Institutions
Treignac, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine
Poste statutaire ou à défaut contractuel
Missions / conditions d'exercice
* Secrétariat administratif et accueil
- Faire l'accueil téléphonique et physique, traiter les demandes
- Redirection des courriels de la boîte d'accueil, vérification et traitement des mails, gestion du courrier postal
- Rédaction des courriers, et autres documents de la gestion administrative quotidienne
- Transmission électronique, classement et archivage de documents administratifs des budgets (scan et transmission des marchés publics, des PV, délibérations, autres docs administratifs,...)
- Gestion des contrats téléphonie, photocopieurs, EDF, assurances ...
- Commandes fournitures pour l'ensemble des services
* Secrétariat service déchets
- Élaboration et suivi des plannings des agents du service déchets
- Suivi des tonnages
- Gestion quotidienne et courante (commandes de bennes, impression feuilles fréquentation à la demande, ...)
- Contact et suivi des marchés avec les prestataires de collecte et de traitement
- Suivi du Plan Local de Prévention des Déchets Ménagers et Assimilés
- Rédaction des différents rapports demandés pour perception des subventions (ADEME, Région,...)
- Suivi de la[...]